O Outlook é um programa cheio de recursos e um deles é o backup.
O backup do outlook serve para guardar não somente nossos e-mails, mas também contatos, agenda, calendário.. E perder e-mails não é uma coisa muito legal, ainda mais quando as mensagens continham assuntos importantes, do trabalho, faculdade ou mesmo questões pessoais.
Para evitar situações desagradáveis você pode e deve fazer o backup dos seus arquivos do Outlook. Assim é possível ficar mais tranquilo sabendo que suas mensagens estarão a salvo caso ocorra algum problema.